Pracując na stanowisku architekta, jesteśmy świadomi, ile problemów potrafią sprawiać różnego rodzaju dokumenty. Niezbyt przepadamy za rachunkami oraz fakturami, ponieważ są one najczęściej sprawdzane, a co za tym idzie, tak samo często się gubią. Dlatego elektroniczny obieg faktur jest czymś, z czego chętnie skorzystamy w naszej pracy. Może sami nie znamy się zbytnio na ekonomii, ale na pewno przyda się to naszym pracownikom z działu rachunkowości i księgowości, tym bardziej, jeżeli nie znają się zbytnio na tym temacie i potrzebują naszej pomocy. Przecież nierzadko się zdarza, że właśnie oni są odpowiedzialni za opóźnienia płatności oraz karne odsetki, którymi później jest obciążana nasza firma. Dlatego postanowiliśmy ułatwić im pracę przy pomocy skanera, który prześle obraz dokumentów na komputer. Potem wystarczy użyć programu do rozpoznawania znaków, który umożliwi nam manipulowania danych tekstem i gotowe. Dokument na pewno się teraz nie zgubi i o wiele szybciej obiegnie całą firmę.
